一忌 在搬运办公家具时硬拖硬拉，应轻抬轻放;放置办公家具时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构;

二忌 将办公用家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防办公用家具木料开裂变形;

三忌 将办公室家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，办公桌抽屉也会拉不开;

四忌 在文件柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严;文件亦忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形;

五忌 用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶;

六忌 用与办公用家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公用家具裂缝堵平，以免留下疤痕;

七忌 用碱水或开水洗刷办公室家具或办公桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。